ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zorganizowania warsztatów graffiti dla młodzieży, realizowanego przez Stowarzyszenie EDUQ Lębork, Klub Osiedlowy BAZA, w ramach projektu Ożywiony Lębork „NOWY ŚWIAT” - usługi społeczne dla mieszkańców obszaru rewitalizacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
- Nazwa i adres zamawiającego :
Stowarzyszenie EDUQ
ul. Krzywoustego 1
84-300 Lębork
603424154
biuro@eduqlebork.pl
Osoba do kontaktów:
Magdalena Kuźmicz
tel. 602851502
magdalena.kuzmicz@eduqlebork.com
- Rodzaj i przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie warsztatów graffiti dla młodzieży, realizowanego przez Stowarzyszenie EDUQ, Klub Osiedlowy BAZA, w ramach projektu Ożywiony Lębork „NOWY ŚWIAT” - usługi społeczne dla mieszkańców obszaru rewitalizacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
Usługi będą świadczone od 1.07.2020 r. do 10.08.2020 r.
- Opis realizacji przedmiotu zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia polega na przeprowadzeniu warsztatów graffiti dla młodzieży, znajdującym się w Klubie Osiedlowym BAZA, w Lęborku przy ul. Łokietka 5.
Powyższe działania są realizowane przez Stowarzyszenie EDUQ w projekcie Ożywiony Lębork „NOWY ŚWIAT” - usługi społeczne dla mieszkańców obszaru rewitalizacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
Uczestnicy projektu będą rekrutowani z rejonu objętego rewitalizacją. Docelowa grupa to 8-12 uczestników w wieku 13-18 lat.
- SPOSÓB REALIZACJI
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie poprzez świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu zajęć warsztatowych graffiti dla 8-12 uczestników. Zajęcia odbywać się będą w 1 grupie dla młodzieży w wieku 13-18 lat 6-7 godzin po 6 spotkań. W terminie dostosowanym do potrzeb i możliwości uczestników.
- CEL REALIZACJI
Zapewnienie systematycznego wsparcia młodzieży zamieszkującej obszar objęty działaniami rewitalizacji, w ramach projektu Ożywiony Lębork „NOWY ŚWIAT” - usługi społeczne dla mieszkańców obszaru rewitalizacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, poprzez realizację cyklicznych zajęć warsztatowych.
- ADRESACI, LICZBA UCZESTNIKÓW:
Grupę docelową w projekcie stanowią młodzież w wieku 13-18 lat, zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym oraz ich rodziny zamieszkujące obszar rewitalizacji Lębork-Nowy Świat
Grupa uczestników (8-12 osób) w jednej grupie warsztatowej.
- CZAS TRWANIA:
Zajęcia warsztatowe graffiti odbywać się będą łącznie przez ok 40 godzin, jednorazowo po 6-7 godzin w 6 spotkaniach, realizowane będą z uwzględnieniem optymalnej organizacji, co do formy realizowanych zajęć, potrzeb Uczestników, jak i pory dnia.
- MIEJSCE REALIZACJI:
Zakątek Kultury za kinem Fregata w Lęborku.
g) KRYTERIUM OCENY OFERT
Ocena ofert nastąpi na podstawie jednego kryterium:
Łączna cena oferty brutto (z Vat) - obliczona jako cena ofertowa brutto za 1 godzinę x łączna liczba godzin – 42 – waga 100% . Cena musi zawierać w sobie wszelkie niezbędne koszty, które Wykonawca przewiduje ponieść w związku z realizacją usługi .
Weryfikacja na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1 – formularza ofertowego.
Przyznaje się punkty według następującego wyliczenia:
CRn
K1 = --------------------------- x 100 pkt.
CRo
K1 - wartość punktowa: Łączna cena oferty brutto (z Vat) - obliczona jako cena ofertowa brutto za 1 godzinę x łączna liczba godzin – 42
CRn - Łączna cena oferty brutto (z Vat) - obliczona jako cena ofertowa brutto za 1 godzinę x łączna liczba godzin – 42 wg najkorzystniejszej oferty.
CRo -Łączna cena oferty brutto (z Vat) - obliczona jako cena ofertowa brutto za 1 godzinę x łączna liczba godzin – 42 wg ocenianej oferty.
- Oferty częściowe:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
- Przewidywany termin wykonania zamówienia:
Od 01.07.2020 r. do 10.08.2020 r.
- Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązuje się do:
- posiadania uprawnień pedagogicznych do prowadzenia zajęć z dziećmi;
- zapewnienia osób prowadzących zajęcia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu min. 2 zajęć/warsztatów o podobnej tematyce. Przedmiot zamówienia musi być wykonywany przez osoby spełniające warunki udziału w postępowaniu. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp.
- przeprowadzenia zajęć w sposób należyty, ze szczególną starannością i posiadaną wiedzą merytoryczną, według własnego wyboru;
- uwzględniania w kontaktach z dziećmi i młodzieżą następujących zasad:
- zasada akceptacji – oparta na zasadach tolerancji, poszanowania godności Uczestnika;
- zasada indywidualizacji – podmiotowego podejścia do Uczestnika, jego niepowtarzalnej osobowości z jej prawami i potrzebami;
- zasada poufności – respektowania prywatności i nieujawniania informacji uzyskanych od Uczestnika bez jego wiedzy i zgody osobom trzecim (z wyłączeniem wyjątków wynikających z przepisów obowiązującego prawa);
- zasada prawa do samostanowienia – prawo Uczestnika do wolności i odpowiedzialności za swoje życie (z wyłączeniem sytuacji zagrożenia zdrowia i życia).
W KOSZT REALIZACJI WARSZTATÓW NALEŻY WKALKULOWAĆ (KOSZTY, KTÓRE PONOSI WYKONAWCA):
- koszt zaświadczeń, dokumentacji związanej z realizacją zajęć oraz ewaluacji przeprowadzonych zajęć, itp.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą:
- Forma komunikacji: pisemna lub elektroniczna.
- Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt. 3.
- Oferta wraz z załącznikami musi być dostarczona w formie pisemnej.
- Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania (w formie pisemnej lub elektronicznej) dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów świadczenia usług.
- Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji zrealizowanych zajęć.
- Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Stowarzyszenia EDUQ, ul. Krzywoustego 1,84-300 Lębork lub telefonicznie pod numerem tel. 602851502. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego jest Magdalena Kuźmicz zapraszam do kontaktu w godzinach od 9:00 do 16:00. od poniedziałku do piątku.
- Termin oraz miejsce składania ofert – do 25.06.2020
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres e—mail: biuro@eduqlebork.pl, do dnia 25.06.2020 do godziny 15.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Niekompletna oferta zostanie odrzucona.
- Sposób sporządzenia oferty
- Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Wraz z ofertą konieczne jest złożenie następujących dokumentów:
- CV osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia przez Wykonawcę,
- Oświadczenie o niekaralności - załącznik nr 1,
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych - Załącznik nr 2,
- Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega, iż warunki ogłoszenia mogą być zmienione lub ogłoszenie może zostać anulowane, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Nabór ofert może zostać zamknięty bez wybrania Wykonawcy.
Oferty niekompletne i złożone po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Dopuszczalną i akceptowalną formą korespondencji na każdym etapie jest forma elektroniczna. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.
- Warunki zawarcia umowy
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie wzorów przygotowanych przez Zleceniodawcę.